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凰村法庭五项措施提高案卷归档质量与效率
作者:田水宝  发布时间:2012-12-06 08:35:02 打印 字号: | |
  湖口法院网讯 习近平总书记在参观《复兴之路》展览基本陈列时,说了一番语重心长、涵义深远的话,其中有八个字特别应该引起全党全社会的高度重视,那就是“空谈误国,实干兴邦”。

  就贯彻实施本院“一季一归档、一季一评查、一季一通报、年终一总评”案卷归档制度,湖口法院凰村人民法庭严格按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定要求,立足本庭实际,建立健全归档工作机制,规范管理流程,通过五项措施有效提高案卷归档质量及效率。

  一、注重细节,提高意识。在日常工作中养成注重细节的习惯,提高随手检查提交材料的意识。开庭审理后,书记员随时检查每一宗案件的相关材料与证据,庭后及时核对、整理,为下一步的归档工作做好准备。

  二、分类管理,及时登记。制定详细的电子及纸质法庭案件立、结案登记一览表,根据案件的不同类别分别整理,分类排列,并附以批注记录说明;根据每宗案件的审理进展,及时、逐项登记,准确记录案卷的详尽信息,便于归档、查阅。

  三、定期检查,备忘提醒。书记员以法庭案件立、结案登记一览表为根据,时刻掌握案件进展,定期对未归档案件检查、跟踪,并制作备忘本登记,通过区分案件的轻重缓急,时刻提醒归档事宜,防止遗漏。

  四、逐项对照,反复整理。案件经开庭审理,制作裁判文书后,将案卷材料按照事前拟好的卷宗目录表逐项对照排序。案件归档前,由书记员再次逐页对照,检查整理完毕,再转由承办法官核查,确保万无一失。

  五、专人负责,查漏补缺。法官在核查完案件后,由书记员根据审监庭制作的民事案件质量评查表,逐项核对、整理,对未尽事宜记录并作好补充工作。符合归档要求的,做好封面、目录、页码及装订工作,统一归档。

  通过以上五项措施,凰村法庭大幅度提高了案卷归档质量与效率,在湖口法院每季度的案件质量评查通报中,案件质量一直稳居全院各业务庭前列。

  除上述案卷归档制度外,对法院其他制度,湖口法院凰村人民法庭均能真正落实到实干上、落实到实效中、落实到让当事人真正受益上。
责任编辑:余华新
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